PreCortes y Cortes
El proceso para realizar PreCortes es muy similar a realizar un corte, solamente que en este no se cierra la caja y será útil cuando se necesite hacer una revisión de Caja vs Movimientos de Sistema, cambiar de cajero sin hacer corte, etc.
Precortes
Para realizar un precorte da clic en PreCortes
Se abrirá la ventana Visor de precortes en la que daremos clic en Realizar PreCorte
Aparecerá la ventana Precorte de Caja en la que estarán las denominaciones de billetes y monedas en 0 por default, edita las cantidades que tienes en tu caja de cada denominación y las que no tienes permanecerán en 0, como se muestra en la siguiente imagen:
En la parte que dice Sumatoria se indica la cantidad de efectivo que tienes capturada, podrás cotejar con el dinero físico que tienes para corroborar que no haya error en captura. Al finalizar da clic en Aceptar
Una vez que aceptas la captura del efectivo, se abrirá la ventana Precorte en la que podrás ver toda la información del corte según el sistema y lo capturado (conteo de efectivo físico), si existe una diferencia negativa se marcará en rojo con el signo - (menos) si fuera positiva se marcaría en azul. Si existe una diferencia debemos capturar una Observación del por qué, dando clic en la pestaña Observaciones
Da clic en Asignar Observaciones
Se abrirá el cuadro de diálogo para capturar la observación, la cual deberá de ser de por lo menos 15 caracteres.
La observación se mostrará como se muestra en la siguiente imagen, también podrás dar clic en la pestaña Producto por entregar para ver qué ventas se hicieron sin que existiera existencia física en Almacén (pudiendo ser porque viene en camino, ya llegó pero no se le ha dado entrada, o porque se maneja por pedido) considera que al ingresar el producto se eliminará este Producto por entregar en caso de que tengas habilitada la autoentrega, de lo contrario tendrás que entregarlo de manera manual:
Los Producto por entregar, se mostrará como se muestra en la siguiente imagen. Da clic en la pestaña de Productos Vendidos si deseas consultar los productos que se han vendido en este precorte.
En esta imagen te mostramos como se presentan los productos vendidos. Podrás dar clic también en la pestaña Resumen de Inventario
En la pestaña de Resumen de Inventario nos muestra información debido a que se realizaron entradas al inventario, de lo contrario se mostraría en blanco. Podrás dar clic en el botón Detalle de cada rubro que muestra el botón, para ver por qué arroja la cantidad de cada uno.
- Detalle Total por Sistema:
- Detalle Total de Caja: Aquí nos mostrará como capturamos el efectivo.
Cortes
El corte es similar al pre corte, solamente que en este se dará clic en Cerrar Caja
Se abrirá la ventana, Realizar Corte de Caja en la que estarán las denominaciones de billetes y monedas en 0 por default, edita las cantidades que tienes en tu caja de cada denominación y las que no tienes permanecerán en 0, como se muestra en la siguiente imagen:
Al finalizar tu captura, da clic en Aceptar y se abrirá la ventana Corte en la que podrás ver si existen o no diferencias, así como los movimientos que hubo en caja, como los Pagos con transferencia, cheque, tarjeta, efectivo o a crédito, y también si hubo cancelaciones o entradas de productos a Inventario Para este ejemplo existe una diferencia de $0.55, por lo cual debemos capturar una observación dando clic en la pestaña correspondiente como se muestra en la imagen, para indicar el motivo de la diferencia.
Si está en - (negativo) se marcará en rojo y si fuera en positivo se marcará en azul.
Da clic en Asignar Observaciones solamente si existe diferencia.
Se mostrará la ventana Observaciones en la que podremos capturar el o los motivos de la diferencia.
Escribe la observación con la explicación de la diferencia como en el siguiente ejemplo:
Da clic en Cerrar o si necesitas revisar el Resumen de Inventario, Productos Vendidos o Productos por entregar, da clic antes en las pestañas de estas Opciones.
Reabrir caja
Al cerrar Caja pueden presentarse errores como la omisión de aplicar una Salida o entrada, conteo de efectivo de forma equivocada, etc. Motivo por el cual podríamos utilizar la opción de Reabrir Caja
Se abrirá la ventana de confirmación, en la que se te informará el corte que se va a Reabrir da clic en Aceptar
Indica el motivo para reabrir la caja y da clic en Aceptar
La caja será reabierta y podrás verificarlo como se indica en la imagen, haz nuevamente tu corte de manera habitual.
Consultar cortes y Pre cortes
Para ver un precorte se debe haber hecho ya el corte, ya que es dentro de este que estará la opción de Ver PreCorte
Los pasos a seguir para ver ambos son:
1. En el menú Punto de Venta >>Cortes de Caja
2. Se mostrará la pantalla con los cortes, donde podremos filtrar los resultados dando clic en
con este botón podrás filtrar por Caja y por Sucursal dando clic en la opción que necesites ✓
3. Si tienes identificado el corte que deseas consultar, seleccionalo dando clic sobre él (se marcará en azúl indicando que esta seleccionado) y después da clic en Mostrar Corte
4. Se abrirá el corte y podrás consultar toda la información de su contenido en el botón Detalle y Desglose asi mismo si tiene un Pre Corte podrás dar clic en Detalle para ver la información del precorte sin abrirlo.
5. Si das clic en Detalle se mostrará la siguiente información:
Abrir Pre Corte
Para abrir el pre corte selecciona el corte al que corresponde el pre corte, y da clic en Ver Precorte, podrás ver cuales tienen precortes y cuantos en la columna PreCortes
El precorte se abrirá de la misma forma que el Corte:
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