Fondo de Ahorro
El Fondo de Ahorro es una de las prestaciones que se pueden ofrecer a los trabajadores de forma opcional. Su funcionamiento se basa en que: el trabajador destina una parte de su sueldo, y la empresa pone otra parte igual. Esa suma se resguarda e invierte durante un periodo definido en alguna institución financiera. Es importante mencionar que Según la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR), estas aportaciones no deben exceder el 13 % del salario del trabajador, lo que abarca tanto la aportación del trabajador, como la de la empresa. Si quieres leer más sobre este tema da clic aquí
Esta prestación es aplicable únicamente a los trabajdores y no a los Asimilados.
Para comenzar a trabajar con el Fondo de ahorro es esencial indicar que en el Catálogo de Empleados se otorga esta prestación a los trabajadores. Para esto deberás registrar en cada ficha de empleado el porcentaje que se retendrá, esto se hace en la pestaña Cálculos.
Posteriormente en el menú Nóminas>> Fondo de Ahorro
Podremos observar la pantalla con los movimientos realizados en el Fondo de Ahorro, incluyendo aportaciones mediante la Nómina y capturas de Saldo Inicial (son capturas manuales para registrar el saldo inicial en caso de que se haya realizado el control de Fondo de Ahorro en un lugar distinto a CoFac. Como se muestra en la siguiente imagen:
Existen 2 posiblidades al iniciar a trabajar con el Fondo de Ahorro:
1. Que tengamos que indicar un Saldo Inicial, debido a que el control se realizaba en otro lugar (como se mencionó anteriormente). Si es tu caso lee el siguiente subtema.
2. Que nuestro control se haya iniciado en CoFac desde el primer momento. Si es tu caso, solo con haber indicado en el trabajador su porcentaje y realizar los cálculos de nómina, será considerado este beneficio en sus nóminas.
Captura de Saldo Inicial
Si en tu Empresa, realizaste el Control de Fondo de Ahorro en otro lugar distinto a CoFac, debes capturar el saldo de cada trabajador, para poder continuar con la sumatoria de sus aportaciones al Fondo de Ahorro, recuerda que debes indicar en la ficha del trabajador el % de su aportación y posteriormente en este menú, dar clic en Saldo Inicial
Se abrirá la ventana Saldo Inicial, ahí da clic en 
para desplegar el listado de empleados, o bien, escribe parte del nombre para que se filtre la palabra escrita y nos muestre solo los resultados que coincidan, para ver menos información e identificar más rápido al trabajador. Da doble clic sobre el trabajador que necesites.
Te mostramos lo anterior descrito en la imagen:
Captura el saldo total que lleva el trabajador y observa como en el campo Saldo Inicial Empleado y Saldo Inicial Empresa se llenan automaticamente dividiendo en partes iguales el saldo inicial que capturaste.
Al final se encuentra el campo Comentarios en dónde podrás capturar un comentario, por ejemplo Saldo Inicial. Al terminar la captura da clic en Aceptar.
Te mostramos en la siguiente imagen:
Podremos ver todos los movimientos que han ido ocurriendo en el Fondo de Ahorro y como podrás observar los comentarios que pusimos en la ventanan Saldo Inicial aparecerán en la última columa que dice Comentarios y las cantidades de las aportaciones de Empleado y Empresa:
Eliminar Saldo Inicial
Si por error se capturó un Saldo Inicial equivocado o a otro trabajador, deberás eliminarlo y para esto, selecciona el movimiento y da clic en Eliminar Saldo Inicial
Se abrirá la ventanan de Confirmación, da clic en Aceptar
Si por error presionaste el botón de Eliminar Saldo Inicial, solo da clic en Cancelar para cancelar la acción ejecutada.
Captura automática de Aportaciones
En el caso de incluir a un trabajador en el Fondo de Ahorro desde el comienzo de su contratación, y esta prestación se administra en CoFac desde el inicio, con el hecho de realizar los Cálculos de nómina de forma habitual, podremos ver en la pantalla del menú Nóminas>> Fondo de Ahorro los movimientos de las aportaciones de forma similar que en el punto anterior, pero a diferencia de este, en la columna de Comentarios se encontrará la leyenda Aportación realizada vía nómina, como se muestra en la siguiente imagen:
Estado de Cuenta
Para generar un estado de Cuenta del Fondo de Ahorro, selecciona al trabajador para el cual necesitas generarlo y haz clic en Estado de Cuenta
Se abrirá un documento de Excel con tu estado de cuenta generado, como se muestra en la siguiente imagen:
Mostrar saldos
Si necesitas visualizar los saldos de todos los trabajadores que cuentan con el Fondo de Ahorro, podrás generar un documento de Excel, dando clic en Mostrar Saldos
Se abrirá la ventana Periodicidad, en la que podrás ver todos los periodos de cálculo para nómina, selecciona el que necesites consultar, y da clic en Aceptar
El documento se generará como en la siguiente imagen:
Realizar Entrega
Para programar la entrega del Fondo de Ahorro, en el menú Nóminas>> Fondo de Ahorro, da clic en Realizar Entrega
Y se abrirá la ventana Fondo de Ahorrro en la que tendremos varias opciones:
El primer paso que debemos realizar es: identificar a los trabajadores a los que se realizará la entrega, es decir, que tienen saldo en su Fondo de Ahorro, para esto, debemos indicar la fecha en que se realizará la entrega y daremos clic en el botón Buscar
Aparecerá el listado de trabajadores a los que les debemos entregar, tenemos 2 opciones, darles interés o sin interés
Entrega sin Interés
Una vez que buscamos a los trabajadores, nos mostrará el listado, los saldos y en la cantidad de interés como podrás ver por default es 0.
Opcionalmente podrás insertar un comentario, para que en la columna comentarios aparezca, es opcional y puede quedar este campo vacío, si NO se entregará interés, solo da clic en Aceptar. :
En este ejemplo quedó sin comentario. Se habrá realizado la entrega y podrás verla como se muestra en la imagen de abajo, se encontrá marcado en rojo cada movimiento en los trabajadores a quienes se les realizó la entrega. En la columna Tipo será de Entrega
Entrega con interés
Una vez que indicamos la fecha de entrega e identificamos a los trabajadores, podrémos realizar la asignación de interés de 2 formas: Asignación manual de Interés y por Layout.
◍ Asignación manual
Selecciona el trabajador al que necesitas asignar el interés y da clic en Asignar Montos
Se abrirá la siguiente ventana:
Captura el monto de interés que le corresponde, como se muestra en la siguiente imagen:
Te regresará a la ventana anterior, y podrás ver que ya esta asignado el monto de interés, continúa con los demás trabajadores, hasta terminar la asignación.
Opcionalmente podrás agregar un comentario:
Al finalizar da clic en Aceptar
Podrás ver que ya se encuentran los movimientos de entrega marcados en rojo:
◍ Asignación por Layout
Como mencionamos anteriormente, debes indicar la fecha de entrega y buscar a los trabajadores, posteriormente, da clic en Layout
Se abrirá un documento de Excel con la información de cada trabajador al que le corresponda entrega, en la columna H correspondiente a los Intereses se observa que se ecuentra en 0
Agrega la información del interés en la columna de los Intereses y guarda el documento en dónde puedas ubicarlo fácilmente.
Da clic en Importar
Se abrirá la ventana Abrir en dónde debes ubicar el archivo, seleccionalo y da clic en Abrir
Se abrán cargado los datos como se muestra en la pantalla. Opcionalmente podrás capturar un comentario. Por último da clic en Aceptar
Podrás ver que ya se encuentran los movimientos de entrega marcados en rojo:
Eliminar Entrega
Si por error realizaste la entrega (siempre que aún no lo hayas timbrado) podrás corregir la acción eliminándola. Para esto identifica los movimientos de entrega, selecciona uno de los movimientos y da clic en Elimiar Saldo Inicial y CoFac eliminará las entregas realizadas en esta fecha. Si hiciste entregas en varias fechas, deberás realizar el procedimiento con cada fecha de entrega que necesites eliminar.
Para este ejemplo, vamos a eliminar todos los movimientos de entrega del día 25/07/2025:
Nos abrirá la ventana de confirmación, da clic en Aceptar
Filtros de pantalla y Actualizar
En el menú Nóminas>> Fondo de Ahorro podremos ver en patalla la información de los movimientos procesados en el Fondo de Ahorro, pero en ocasiones la información es muy amplia y es necesario aplicar algunos filtros para visualizar la información que necesitamos, podremos distinguir los siguientes filtros:
Actualizar
- Botón
Actualizar: Este servirá para refrescar la pantalla para el caso en que hayamos realizado alguna acción que afecte los datos que nos muestre el sistema en esta pantalla, como el ingreso de un nuevo trabajador que participe en el Fondo de Ahorro, se haya realizado un cálculo de nómina (con aportaciones al Fondo de Ahorro), etc.
Periodos
✓Filtrar por Periodo al habilitar esta casilla, se activarán las opcionesAño(selecciona el año que necesitas visualizar en pantalla),Todos(selecciona el mes o bien deja la Todos para que aparezcan los movimientos de todo el año seleccionado.
Filtraje
✓Panel de Filtraje Esta sección la encontrarás al pulsar el botónFiltroque se encuentra a la derecha de tu pantalla:
Al presionar este botón, podrás filtrar diversa información, ya que se desplegará un pequeño menú de opciones, como te mostramos en la siguiente imagen:
Marca la casilla con ✓ en la opción que necesites filtrar, por ejemplo para filtrar los movimientos de Tipo: Entrega (también podrás seleccionar Entrega, Saldo Inicial o Descuento), y al final da clic en Filtrar selecciona estas opciones como se muestra en la imagen:
El resultado será como el que se muestra abajo:
Si por el contrario, necesitas ver todos los movimientos de tipo Saldo Inicial y Descuento a excepción de los movimientos de Tipo: Entrega, deberás marcar las 2 casillas con ✓, lo que indicará a CoFac que debe mostrar todos los resultados con la excepción seleccionada:
Al final da clic en Filtrar y nos mostrará los resultados:
Páginas
Los Resultados a Mostrar por página, se encuentran en la esquina inferior izquierda de tu pantalla (te mostramos en la imagen de abajo). Esta función te permite definir cuantos elementos deseas ver en la página, solo da clic en ▼ y elije la cantidad que necesites, igualmente con los botones |<, <, >, >|, podrás pasar de una página a otra.
En esta imagen, indicamos que CoFac nos muestre 100 resultados (existen 136, y por esta razón es que existe solamente 2 páginas).
Cálculo y Timbrado de Entrega
Para visualizar como realizar el pre-cálculo, cálculo y timbrado del CFDI de nómina extraordinaria por la entrega del Fondo de Ahorro da clic Aquí ya que esta sección corresponde a los cálculos de nómina.
Si tienes dudas o comentarios, contacta con tu distribuidor autorizado o escríbenos a soporte@cofac.mx