Declaración Anual de Sueldos y Salarios
Los trabajadores deben analizar si están o no obligados a presentar la declaración anual o en caso de no requerir el cálculo por parte de la Empresa, deberá notificarlo.
Para que CoFac pueda realizar correctamente estos cálculos, primero debemos alimentarlo con la información correcta, mediante la emisión y timbrado de los CFDI's de nómina correspondientes a cada trabajador.
Como bien mencionamos, en CoFac deben existir todos los CFDI's de Nómina del año, por lo cual para asegurarte de tenerlos todos en CoFac, podrás realizar la Descarga Masiva de XML y de esta manera si algún recibo de nómina se hubiera hecho en el SAT o en otro sistema, lo tendremos también en CoFac.
1. Da clic en el menú Impuestos>>Declaración Anual de Sueldos y Salarios
Selecciona el año a declarar (en este ejemplo es el 2023) y da clic en Excel para generar la declaración en un documento de Excel
Se abrirá de la siguiente manera:
Exportar en Formato de SAT
También podrás generar la Declaración Anual de Sueldos y Salarios en el formato que necesita el SAT. Al igual que en el proceso anterior, selecciona el año a declarar (en este ejemplo es el 2023) y da clic en el botón Texto
Se abrirá la ventana Abrir en la que podremos ubicar en dónde guardaremos el archivo. Una vez indicada la ruta para guardarlo, da clic en Abrir
Se desplegará la ventana de confirmación, en la que nos dice que ya fue generado el documento, da clic en Aceptar
Podrás confirmar en la ruta en la que guardaste el archivo, que se encuentra ahí (observa que el documento es con extensión TXT):
Si abres el documento .txt podrás ver que la información es la contenida en el formato excel, pero este se encontrará en otro formato que requiere el SAT:
Rango de Fechas
Podrás incluir un rango de fechas para realizar tu cálculo en caso de que te sea de utilidad, dando clic en ✓ Personalizar rango y seleccionando la fecha correspondiente al campo Desde y Hasta como en el siguiente ejemplo:
Y posteriormente, podrás dar clic en el botón Excel o Texto según el formato en que necesites tu cálculo.
Si tienes dudas o comentarios, escríbenos a contacto@aipisoft.com.mx