Cuentas por Pagar
Las Cuentas por Pagar podrás manejarlas desde el menú Bancos>>Cuentas por Pagar
Ver Cuentas por Pagar
Para ver las Cuentas por Pagar al dar clic en el menú arriba mencionado, podrás filtrar la información a ver, seleccionando en Año el año que deseas consultar, aunque también puedes dar clic en Todos, en Periodo podrás seleccionar ya sea el Mes, bimestre, trimestre, cuatrimestre o semestre que necesites que el sistema te muestre, Status en este podrás seleccionar los Pendientes de pago, Vigentes, Pagados, Cancelados o Por Contabilizar
Se mostrarán en verde las que se encuentran Pagadas y en amarillo las que tienen algún pendiente de pago (Status: Abonada) o bien toda la cuenta está pendiente de pago (Status: Por Pagar)
Modificar Cuenta por Pagar
Cuando la CxP se origina de un CFDI el importe se toma de este mismo, por lo cual solamente podrás modificar la fecha, el concepto o agregar algún comentario para modificarlo entra en el menú Bancos>>Cuentas por Pagar, selecciona la cuenta y da clic en Modificar
Se abrirá la ventana Cuenta por Pagar en la que podrás editar lo que se encuentra en el recuadro azul. Al finalizar la edición da clic en Aceptar
Podrás ver la CxP con el cambio realizado:
Eliminar CxP
Para eliminar una CxP, la cuenta no debe haber sido pagada ya que se así fuera, no se podría eliminar por que ya tenía un pago aplicado. Para eliminar una CxP deberás ir al menú Bancos>>Cuentas por Pagar, seleccionar la CxP y dar clic en Eliminar
Se abrirá la ventana de Confirmación en la que debes dar clic en Aceptar
Descontar una Nota de Crédito
Para descontar una Nota de Crédito que nos hayan hecho, podemos hacerlo desde el menú Comprobantes>>Comprobantes Recibidos en donde podremos ver (después de descargar el CFDI en CoFac)
Y si Marcaste la Nota de crédito Por descontar podrás verla en el menú Bancos>>Cuentas por Pagar
Para ver el procedimiento para Descontar una Nota de Crédito da clic Aquí
Ver Descuentos Aplicados
Para ver los descuentos que se han realizado mediante una Nota de Crédito, en el menú Bancos>>Cuentas por Pagar selecciona el Comprobante de Egresos y da clic en Descuentos
Se abrirá la ventana Detalle de los Descuentos en la que podrás ver la información detallada:
Pago de Cuentas por Pagar
Con CFDI de respaldo
Para marcar como Pagada una cuenta por Pagar, al recibir el Complemento de Pago podemos marcarlo como Pagado de forma automática en el menú Bancos>>Cuentas por Pagar.
Sin CFDI de respaldo
Pero si por algún motivo no recibimos el Complemento de Pago, podremos marcarlo como pagado de forma manual e incluirlo en nuestra declaración de Impuestos. Da clic Aquí para ver el procedimiento para crear la captura de un pago sin CFDI de respaldo, este se hace en el menú Bancos>>Egresos Realizados.
Ver pagos aplicados
Para ver los pagos que se han realizado en una Cuenta por Pagar, selecciona la cuenta que necesitas consultar y da clic en Pagos
Se abrirá la ventana Pagos y Descuentos en la que podrás ver los pagos realizados, así como los descuentos que estén aplicados en la Cuenta con alguna Nota de Crédito
En esta imagen podrás ver cuántos abonos se hicieron, de que folio de Complemento de Pago, las fechas de pago, y montos, así como los descuentos que en este caso es el último con el folio NC18 por $50.00 el cual es un descuento.
Si tienes dudas o comentarios, escríbenos a contacto@aipisoft.com.mx