Pagar CFDI PUE
Los CFDI's que se encuentran en PUE también debemos marcarlos como Pagados para que podamos verlos en la pantalla de Egresos Realizados y posteriormente generar su Póliza. Para esto en el menú Comprobantes>>Comprobantes Recibidos
Pago por CFDI
Selecciona el CFDI PUE y da clic en Pagar
Se desplegarán varias opciones, da clic en Realizar Pago por CFDI
En la ventana Capturar Pago podrás llenar los siguientes datos:
- Concepto: por default estará el número de CFDI pero podrás editarlo.
- Aplica para: Si la empresa tiene varios Régimenes, podrás seleccionar para cual aplica, si no es así, ya estará por default su Régimen.
- Deducible por: Indica por que es deducible en caso de serlo, si no es así podrás seleccionar en las opciones que se despliegan "No aplica o No es deducible" de acuerdo a lo que necesites.
- Fecha de pago: Tendrá por default la fecha y hr en que se timbro el CFDI, pero podrás editar los datos.
- Forma de Pago: Estará la forma de pago del CFDI, pero se podrá editar de ser necesario.
- No. de Operación: Es el número de cheque, número de autorización, número de referencia, clave de rastreo en caso de ser SPEI, línea de captura o algún número de referencia, pudiendo ser hasta 100 caracteres. Este dato es opcional.
- Monto total: Es la cantidad del CFDI, por lo que al ser PUE no tendrás que modificarlo y aparecerá por default.
- Cuenta Emisora: En esta opción podrás seleccionar el número de Cuenta de la que salió el pago, es un dato opcional.
- Comentarios: De forma opcional podrás capturar un comentario de ser necesario.
- En la sección de Impuestos: podrás editar los datos que se encuentran en el recuadro blanco, aunque estos datos son extraídos del CFDI de ser necesario podrás cambiarlos.
Al finalizar el llenado del recuadro, podrás dar clic en Aceptar
El CFDI aparecerá con status Pagada
Eliminar Pago
Si pagaste un CFDI por error, podrás eliminar el pago en el menú Bancos>>Egresos Realizados
Confirma que necesitas eliminar el Pago dando clic en Aceptar
Pago Unico de los CFDI´s
Esta opción la podrás encontrar en el menú Comprobantes>>Comprobantes Recibidos, con esta podrás marcar como Pagadas varias facturas en un solo pago. Para ello debes seleccionar los CFDI's y dar clic en Pagar-Realizar Pago Único de los CFDI's
Se abrirá la ventana en la que llenaremos los datos de forma similar en la que se llena El Pago por CFDI pero aquí veremos reflejadas las partidas de todos los CFDI's seleccionados, y en el concepto podrémos ver los folios de los CFDI's separados por una coma, como se muestra en la siguiente imagen:
Al dar clic en Aceptar podremos ver que los CFDI's ya se encontrarán en status Pagada
Varios Pagos al Mismo CFDI
Esta opción será útil cuando necesites realizar varios pagos al mismo CFDI (pudiendo ser PUE o PPD)
En el menú Comprobantes>> Comprobantes Recibidos selecciona el CFDI al cual necesites aplicar los Pagos, da clic en Pagar-Realizar Varios Pagos al Mismo CFDI
Se abrirá la ventana Capturar Pagos en la que podrás crear los pagos uno por uno dando clic en Agregar o bien mediante layout (se verá el proceso en el siguiente subtema)
Se abrirá la siguiente ventana en la cual deberás captura la información de tu pago de forma similar que en Pago por CFDI, una vez capturado, da clic en Aceptar
Podrás visualizar el pago de la siguiente forma:
Varios Pagos al Mismo CFDI por Layout
Para crear más pagos por medio de Layout (listado), el procesos será igual que el anterior solamente que en vez de dar clic en Agregar daremos clic en Layout para generar el formato en el cual capturaremos los pagos.
Se abrirá el siguiente formato de Excel, el cual deberás llenar con los datos que necesites para agregar tus pagos.
Como en el siguiente ejemplo (la forma de pago debe ser de acuerdo al código de los catálogos del SAT antepon una coma simple: ' para que Excel conserve el 0 inicial en caso de iniciar con este):
El campo de Aplica para y Deducible por son obligatorios para poder generar el cálculo de Impuestos.
Una vez que tienes tu layout listo, guárdalo y ciérralo para poderlo utilizar, en CoFac, da clic en Importar
Se abrirá la ventana Abrir en la que deberás seleccionar la ubicación del documento de Excel (layout, seleccionarlo y verificar que el nombre este escrito en el campo: Nombre del archivo, da clic en Abrir)
Los movimientos se habrán cargado.
Realizar Pagos Masivamente
Esta opción será de utilidad cuando necesitas capturar varios pagos de forma individual los cuales aplican al mismo Régimen y al ser deducibles por el mismo motivo, y podrás ahorrar tiempo de captura al evitar seleccionar uno por uno y pulsar en cada uno el botón Pagar, simplificando con una sola selección y dando clic en Pagar una sola vez, posteriormente da clic en Realizar Pagos Masivamente
Se abrirá la ventana Selector de Régimen en dónde deberás indicar:
- Régimen: deberás seleccionar el Régimen al que aplican estos gastos o bien si solo se cuenta con uno, aparecerá por default.
- Deducible por: Deberás seleccionar el motivo por el que son deducibles los CFDI's o bien sin No aplica deberás seleccionar esta opción o bien No Deducible. Como se muestra en la siguiente imagen:
Posteriormente al dar clic en Aceptar verás que el nuevo status de los CFDI's es Pagada
En el menú Bancos>> Egresos Realizados podrás ver que se ha realizado el pago de cada CFDI con la fecha de pago de su emisión.
