Crear el Catálogo de Cuentas Contables desde Layout
En CoFac tenemos distintas opciones para crear tu Catálogo de Cuentas Contables, si ya cuentas con un Catálogo de Cuentas Contables, podrás cargarlo en CoFac de una manera muy sencilla.
Primero debes seleccionar la Empresa a la que vas a agregar el Catálogo y después da clic en el menú Empresa>>Catálogo de Cuentas Contables
Selecciona la forma en que necesitas que se cree el número consecutivo de tus Pólizas, pudiendo ser por Periodo o por Ejercicio, para este ejemplo las dejaremos por periodo:
Para crear tu catálogo desde un layout, debes tenerlo primero en Excel, de acuerdo al formato que acepta CoFac, para obtener este formato da clic en Layout
Se abrirá el cuadro de diálogo Confirmación en la que deberás indicar a CoFac, si necesitas el layout con las cuentas actuales, Solo layout (para generar el Excel vacío). Como en esta Empresa no contamos con un catálogo previo, daremos clic en Solo layout
Se abrirá el Excel que tendrás que llenar con los datos de tus cuentas:
Como en el siguiente ejemplo:
Una vez que tienes tu Excel, guárdalo dónde lo ubiques fácilmente y en CoFac da clic en Importar-Formato CoFac (Excel)
Se abrirá la ventana Abrir para que ubiques el archivo, selecciónalo y da clic en Abrir
Iniciará el proceso de descarga de tus cuentas, solo dura unos segundos y la ventana de avance se cerrará sola al terminar.
Al finalizar la descarga de las cuentas, tu catálogo se mostrará en la parte de la izquierda:
Editar Cuenta Contable
Para editar una cuenta, selecciónala y da clic en Editar
Se abrirá la ventana Editar Cuenta Contable en la que podrás hacer el cambio que necesites, al finalizar tu edición, da clic en Aceptar.
Si tienes dudas o comentarios, escríbenos a contacto@aipisoft.com.mx