Facturar Venta
Existen dos formas de facturar una desde el módulo de caja y otra desde los Tickets de Venta, te explicaremos ambos métodos:
Facturar Venta desde Caja
Para facturar las ventas hechas en el Punto de Venta da clic en Facturar
Se desplegará la siguiente ventana, en la cual deberás seleccionar las 2 opciones que necesites:
Selecciona F2 si quieres facturar la última venta realizada (debe encontrarse vigente) o F3 si prefieres capturar el número de ticket de la venta que requieres facturar.
Después, selecciona una de las opciones para indicar al sistema la acción a realizar con el CFDI:
- F4 Para Imprimir el CFDI
- F5 Sólo enviar el CFDI
- F6 Para Imprimir y enviar por correo el CFDI
- F7 Para únicamente timbrar el CFDI.
- F8 Por producto. Selecciona esta opción si necesitas que los productos se desglosen en el CFDI
- F9 Como Consumo. Selecciona esta opción si necesitas que en el CFDI se engloben en una sola partida los productos de la venta, que se reemplazará por el producto que hayas creado para esta acción: ejemplo Consumo de alimentos, Consumo, etc.
Da clic en el botón Ctl+Enter -Aceptar
Se mostrará la pantalla Agregar factura 4.0 en la que podrás ver que ya está capturada la información de tu CFDI, podrás capturar opcionalmente algún comentario, si no fuera así solamente da clic en Aceptar
En esta imagen se muestra el desglose de la comanda si seleccionaste F8
En esta imagen se mostrará solamente la partida de consumo con el resumen de lo vendido en la comanda (si seleccionaste F9):
Para este ejemplo mandamos imprimir el CFDI en PDF y la impresión saldrá así:
Recuerda que si estas cobrando una venta y tienes configurado en tu sistema Poder modificar si las ventas se realizan con o sin impuestos, al cobrar deberás marcar los impuestos. Da clic Aquí para ver el procedimiento.
Facturar desde el menú Tickets de Venta
Si manejas Tickets de Remisión deberás primero convertir tus Remisiones que necesitas incluir en la Factura a Tickets de Venta.
Convertir tickets de Remisión en Tickets de Venta
Las Remisiones deberán convertirse en Ventas para ser facturadas, para esto da clic en el menú Punto de Venta>> Tickets de Remisión
Selecciona las Remisiones que necesites facturar, y da clic en Convertir:
Aparecerá el cuadro de diálogo para confirmar que necesitamos convertir estas Remisiones a Ventas, da clic en Aceptar:
Al terminar la conversión, podrás ver los tickets de venta en que han sido convertidos, CoFac te mostrará la siguiente ventana informativa, solamente da clic en Cerrar
Podrás ver también en el ticket de Remisión en que ticket de Venta se convirtió.
Facturar Tickets de Venta
Ahora iniciaremos el proceso de Facturar los Tickets de Venta
1. Ve al menú Punto de Venta>> Tickets de Venta
2. Selecciona los tickets que vas a facturar y da clic en CFDI a Cliente
3. Se desglosarán 2 opciones, facturar con Desglose por Productos o facurar con Desglose como Consumo estas opciones aparecerán dependiendo si se configuró la opción Poder facturar una venta como Consumo en lugar de desglosar los productos ver Configuraciones , selecciona la opción que necesites:
4. Selecciona al cliente, podrás filtrarlo escribiendo parte del nombre como se muestra en la imagen:
5. Aparecerá tu factura con los datos cargados desde las remisiones (con el desglose o con la partida "Cosumo" según tu configuración), cambia en caso de que sea necesario el uso del CFDI, o agrega una observación si es necesario, esto será opcional, después da clic en Aceptar
◈ Si tu configuración es con el desglose:
◈ Si tu configuración es sin el desglose de productos:
6. Se abrirá la ventana de confirmación de timbrado, da clic en Cerrar
Podrás ver la factura que se generó en tus Tickets:
Si tienes dudas o comentarios, contacta con tu distribuidor autorizado o escríbenos a contacto@aipisoft.com.mx