Asimilados al Salario
Recordando que un Asimilado al Salario no es como tal un Empleado, sino más bien, es un Proveedor al cual se le maneja de una manera parecida a un Empleado por ser Trabajadores independientes que brindan sus servicios de manera eventual pero que no expide una factura ya que es la Empresa quien la hace, no causa IVA pero si se le calcula la retención de ISR. Al no ser "Empleado" no le corresponde un finiquito, pero en CoFac se realiza un proceso de baja similar al finiquito de un Empleado con los conceptos que legalmente le corresponden. Para ello entraremos en el menú Nómina>>Cálculo de Finiquito
Da clic en Realizar Baja
Selecciona el Empleado (el cual debe ser Asimilado al Salario y da clic en Aceptar
Se desplegará la ventana Baja de Trabajador Asimilado al Salario en la que deberás indicar la fecha de la baja, y el Motivo, da clic en ▼ para desplegar los motivos disponibles y selecciona el que aplique en tu caso.
Para este ejemplo, indicaremos el motivo: Término de contrato, si necesitas generar el CFDI para la baja del Trabajador, da clic en a casilla ✓ correspondiente como se muestra en la siguiente imagen, y si necesitas pagar algún bono de productividad, o realizar un descuento por Alimentos, o incluso manejar un Sueldo a Pagar en la Baja distinto al que tiene en su Periodo actual, indica las cantidades en el campo en blanco correspondiente, como en el siguiente ejemplo:
Si cuentas con varias series configuradas para el cálculo de nómina, deberás indicar cual vas a utilizar,, así como indicar la fecha de pago, posteriormente podrás realizar un Pre-cálculo dando clic en el botón con el mismo nombre:
El Pre-cálculo se mostrará como en la siguiente imagen, cabe mencionar que los datos señalados en el recuadro son solamente informativos y no aparecerán en el CFDI.
Da clic en Cerrar para regresar a la ventana anterior, en la ventana Baja del Trabajador Asimilado al Salario da clic en Aceptar para efectuar la baja.
Y aparecerá el siguiente mensaje para confirmar que el proceso se realizó:
Podrás ver que aparece entre los Empleados con Baja pero sin el CFDI:
Hasta este proceso, nuestro Empleado esta dado de baja, sin embargo, falta timbrar su CFDI. Podrás ver su status como Baja en tu catálogo de Asimilados al Salario:
Timbrar CFDI
Para timbrar el CFDI de la baja que acabamos de realizar a nuestro Asimilado al Salario, en el mismo menú Nómina>>Cálculo de Finiquito seleccionaremos al Empleado y daremos clic en Timbrar
Se abrirá la ventana Timbrado de Finiquito en el que podrás ver el proceso y cuando termine, te aparecerá el mensaje Proceso terminado, OK 1, y se habilitará el botón Cerrar
Ver PDF
Para ver el PDF del CFDI de la baja, da clic en el Empleado para seleccionarlo y después da clic en PDF- Mostrar
Se mostrará el PDF de la siguiente manera:
Generar documento de Raya
Para generar el documento de Raya, al igual que en el proceso de PDF, deberás seleccionar al trabajador y dar clic en Raya
Se generará el documento en el Visor de Reportes de CoFac, en la parte de arriba estarán los botones para exportar a Excel, convertir a PDF, enviar por correo e imprimir.
Exportar a Excel
Adicional a en la lista de Raya, podrás exportar a Excel de forma directa el cálculo, seleccionándolo y dando clic en Exportar-Mostrar en Excel
Para visualizar la información en Excel.
También podrás enviar el cálculo en Excel pulsando el botón Exportar-Enviar a la Empresa para enviarlo por correo electrónico.
Se abrirá la ventana Envío de Finiquitos en Excel indica el correo electrónico al cual se enviará, y podrás escribir un texto con la información que necesites como se muestra en la imagen, al finalizar da clic en Aceptar
CoFac te confirmará que se envió con éxito.
Enviar por correo
Para enviar por correo electrónico el PDF ya sea al Empleado o a la Empresa, selecciona el cálculo y da clic en Enviar, se desplegarán ambas opciones, selecciona la que necesites. Para este ejemplo daremos clic en Enviar al Empleado.
Se abrirá la ventana Envío de Correo en la que podrás confirmar que se envió con éxito. Da clic en Cerrar
Cancelar Baja
Para cancelar la baja, deberás seleccionarla en el menú Nómina>>Cálculo de Finiquito y dar clic en Cancelar
Se abrirá la ventana para indicar el motivo de la cancelación, para este ejemplo indicaremos el motivo ◉01 El CFDI contiene errores y se re facturará, es el mismo Empleado, da clic en Aceptar
Se abrirá el cuadro de diálogo Cancelación de Baja en la que podrás verificar que se realizó la cancelación, da clic en Cerrar
Como en este caso, hemos indicado al sistema que el CFDI se va a re facturar (motivo 01), se marcará como cancelado en el momento en que se reexpida el nuevo CFDI. Nuestro Asimilado al Salario a partir de ahorita es vigente nuevamente hasta generar la nueva baja correcta.
Si elegiste el motivo 02 o 03 se cancelará al dar clic en Cancelar.
Reexpedir Baja
Para reexpedir la baja, realiza el proceso de la misma forma en que se genera por 1a vez. Y ya que lo tengas selecciona el cálculo y da clic en Timbrar
Se abrirá el cuadro de diálogo Timbrado de Finiquito en el que podrás ver el proceso de timbrado, en automático se abrirá la ventana Seleccionar CFDI que está siendo Sustituido por el nuevo recibo, en esta como el nombre indica deberás seleccionar el CFDI que será sustituido y da clic en Aceptar
Te regresará a la ventana Timbrado de Finiquito en la que podrás ver que ha concluido el timbrado, da clic en Cerrar
Si tienes dudas o comentarios, contacta con tu distribuidor autorizado o escríbenos a contacto@aipisoft.com.mx