Catálogo de Asimilados al Salario
Cuando se realiza la Descarga masiva de XML se descargan los CFDI's de Nómina que hayan sido timbrados por otro medio, por lo que los Asimilados al Salario también se habrán guardado en CoFac, pero solamente con los datos contenidos en el XML, por lo que deberás editar los cargados por este procedimiento para completar la información que necesites de forma adicional.
Agregar un Asimilado al Salario
Para crear tus catálogos de Asimilados al Salario ve al menú Empresa>>Catálogo Asimilados al Salario
Da clic en Agregar
Se abrirá la ventana Persona con Asimilables al Salario en la que deberás capturar sus datos generales (principalmente los que tienen * ya que estos son obligatorios) como en el siguiente ejemplo y después dar clic en el pestaña Cálculos:
En esta pestaña (Cálculos) podrás agregar la información sobre:
- Tipo de Cálculo ISR: Pudiendo ser por Tabla Mensual o por Porcentaje Fijo (si indicas por Porcentaje se habilitará el campo para capturar el monto de %)
- Indica si se realizará el Cálculo Anual: elige
SíoNo - Redondear recibo: podrás seleccionar
1.00o0.00 - Tarifa para el ISN: Indica la tarifa para el Impuesto Sobre Nómina que aplica en tu Asimilado.
- Marca la casilla
✓Usar Serie si necesitas utilizar una Serie en específico para este Asimilado y especifícala en el campo que se activa, si la dejas sin activar se utilizará la serie predeterminada.
Al finalizar la captura de la información de Cálculos, da clic en la siguiente pestaña: Personal
Dentro de la pestaña Personal se capturarán los datos personales del Asimilado al Salario que creas convenientes, como lo es el contacto para situaciones de emergencia, tipo de sangre, etc. Los cuales son datos opcionales de capturar. Al finalizar da clic en la pestaña Domicilios para continuar con la captura.
Dentro de la pestaña Domicilios encontrarás el botón Agregar, da clic ahí para anexar el domicilio.
Se abrirá la ventana Domicilio Fiscal en el cual deberás capturar el domicilio fiscal del Asimilado al Salario, podrás capturar parte del nombre del País y Estado después da cli en los
para obtener los resultados filtrados con las palabras escritas, da doble clic en la opción correcta, cerciórate que el País y Estado se hayan capturado con su Clave, como en este ejemplo: MEX/México y SLP/san Luis Potosí
Al capturar el CP, verás que en automático se captura la información de Municipio y Localidad a menos que haya opciones por elegir como en el caso de la Colonia ya que puede contener varias opciones, al dar cli en los
se filtrarán las que correspondan al CP capturado, da doble clic sobre la colonia correcta, si no existiera podrás escribirla manualmente.
Al finalizar da clic en Aceptar y se cerrará la ventana Domicilio Fiscal regresando nuevamente a la pestaña Domicilios en la que darás nuevamente y para terminar, clic en Aceptar como se muestra en la imagen de abajo:
El Asimilado habrá sido creado y su status será 'En Proceso' ya que requiere ser activado con la fecha de ingreso a la Empresa, así como asignar su sueldo del periodo.
Modificar Asimilado al Salario
Para modificar un Asimilado al Salario, este puede estar activo o en proceso ya que en cualquier momento puede surgir la necesidad de actualizar algún dato, para Modificarlo deberás seleccionarlo y posteriormente dar clic en el botón Modificar
Se abrirá la ventana Empleado en la que podrás editar cualquier información contenida, para este ejemplo agregaremos en la pestaña Personal, el teléfono de su casa, al terminar de capturar los cambios da clic en Aceptar
Eliminar un Asimilado al Salario
Para eliminar un Asimilado al Salario, este debe estar en status En Proceso, da clic sobre el Asimilado que necesites Eliminar para seleccionarlo y da clic en Eliminar
Se abrirá la ventana Confirmación en la que el sistema te está pidiendo confirmar que efectivamente necesitas eliminar el Asimilado, da clic en Aceptar
Con esta acción habrás eliminado al Asimilado al Salario.
Activar un Asimilado al Salario
Para Activar un Asimilado al Salario debe estar en status En Proceso y deberás seleccionarlo y da clic en Activar
Se abrirá la ventana Activación en la cual deberás indicar:
- Fecha de Ingreso: por default estará la fecha actual, pero si necesitas modificarla podrás hacerlo.
- Sueldo del Periodo: deberás capturar el Sueldo que recibirá el Asimilado al Salario en el Período de pago indicado.
Como en el siguiente ejemplo, al finalizar da clic en Aceptar para guardar los cambios y terminar con la Activación:
Tu empleado se mostrará con status Alta
Desactivar Empleado
Para desactivar un Empleado este no debe tener nóminas calculadas ya que esta función se utiliza para corregir un error al momento en que se activó, deberás seleccionarlo y dar clic en Desactivar
Se abrirá la ventana de Confirmación en la que deberás dar clic en Aceptar
Mover un Asimilado al Salario al catálogo de Empleados
Está función sirve para mover un Asimilado al salario al catálogo de Empleados, para enviarlo selecciónalo y da clic en Sueldos
Se abrirá la ventana de Confirmación en la que deberás dar clic en Aceptar
En el menú Empresa>>Catálogo de Empleados podrás ver que ya aparece el trabajador.
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