Periodos
Dentro de las Configuraciones Globales que se pueden hacer del Módulo de Nóminas, se encuentran los Periodos de pago ya que se podrán utilizar los mismos para todas las Empresa dadas de alta en CoFac, cada una llevaría su propio control pero sería configurado una sola vez, si una Empresa tiene también configurados los Periodos a nivel Empresa la configuración que aplicaría sería esta y la Global se omitiría.
Para iniciar la Configuración da clic en el menú Global>>Periodos y Fórmulas de Nómina
Da clic en Periodos
En esta opción podremos generar nuestros Periodos de pago Semanal, Decenal, Catorcenal, Quincenal y Mensual
Período Semanal
Por default estará seleccionado el periodo Semanal ▼ que es el que utilizaremos:
Verifica que el año sea el correcto, si es necesario cámbialo dando clic en ▼ (por default estará el año corriente)
Da clic en Crear Todos para crear todos los periodos de pago:
Selecciona una de las 2 opciones marcando con ◉ si "El último día hace que pertenezca al mes" o si "Más días del periodo hacen que pertenezca al mes".
Así mismo selecciona la fecha inicial y final del primer periodo, a partir de este CoFac calculará los demás:
Al finalizar da clic en Aceptar y con esto se generarán los periodos del año seleccionado:
De acuerdo a lo que hayas seleccionado, deberás de considerar que el último día de periodo de pago para el año sea correcto, en este ejemplo es del día 25 al 31 de diciembre, verifica antes de iniciar con los cálculos y timbrados de nómina.
Periodo Decenal
Por default estará seleccionado el periodo Semanal ▼ da clic ahí para seleccionar el Decenal:
Verifica que el año sea el correcto, si es necesario cámbialo dando clic en ▼ (por default estará el año corriente)
Da clic en Crear Todos para crear todos los periodos de pago:
Selecciona una de las 2 opciones marcando con ◉ si "El último día hace que pertenezca al mes" o si "Más días del periodo hacen que pertenezca al mes".
Así mismo selecciona la fecha inicial y final del primer periodo, a partir de este CoFac calculará los demás:
Al finalizar da clic en Aceptar y con esto se generarán los periodos del año seleccionado, (en esta imagen te mostramos el último periodo de pago del mes, verifica que en tu configuración sea correcto:
Periodo Catorcenal
Por default estará seleccionado el periodo Semanal ▼ da clic ahí para seleccionar el Catorcenal, así mismo verifica que el año sea el correcto, si es necesario cámbialo dando clic en ▼ (por default estará el año corriente):
Da clic en Crear Todos para crear todos los periodos de pago:
Selecciona una de las 2 opciones marcando con ◉ si "El último día hace que pertenezca al mes" o si "Más días del periodo hacen que pertenezca al mes".
Así mismo selecciona la fecha inicial y final del primer periodo, a partir de este CoFac calculará los demás:
Al finalizar da clic en Aceptar y con esto se generarán los periodos del año seleccionado, (en esta imagen te mostramos el último periodo de pago del mes, verifica que en tu configuración sea correcto:
Periodo Quincenal
Por default estará seleccionado el periodo Semanal ▼ da clic ahí para seleccionar el Quincenal, así mismo verifica que el año sea el correcto, si es necesario cámbialo dando clic en ▼ (por default estará el año corriente):
Da clic en Crear Todos para crear todos los periodos de pago:
Selecciona una de las 2 opciones marcando con ◉ si "El último día hace que pertenezca al mes" o si "Más días del periodo hacen que pertenezca al mes".
Así mismo selecciona la fecha inicial y final del primer periodo, a partir de este CoFac calculará los demás:
Al finalizar da clic en Aceptar y con esto se generarán los periodos del año seleccionado, (en esta imagen te mostramos el último periodo de pago del mes, verifica que en tu configuración sea correcto:
Periodo Mensual
Por default estará seleccionado el periodo Semanal ▼ da clic ahí para seleccionar el Mensual, así mismo verifica que el año sea el correcto, si es necesario cámbialo dando clic en ▼ (por default estará el año corriente) :
Da clic en Crear Todos para crear todos los periodos de pago:
Se abrirá la ventana Selecciona Periodos, por default estará marcado ◉ "El último día hace que pertenezca al mes", así como las fechas inicial (el día 1 del mes) y en fecha final (el último día del mes), solamente verifica que el periodo 1 sea del mes que necesites indicar como mes 1 y da clic en Aceptar.
Los periodos se mostrarán así:
Eliminar Periodos
Para eliminar periodos, deberás indicar si la periodicidad es: Semanal, Decenal, Catorcenal, Quincenal o Mensual, así como también a que año corresponden los periodos que necesitas eliminar. Para este ejemplo seleccionaremos el Decenal del año 2023.
Se abrirá la ventana de Confirmación en la cual deberás dar clic en Aceptar
Los periodos se habrán eliminado y podrás crear nuevamente los periodos correctos.
Eliminar último periodo del año
Esta opción te será útil para eliminar sólo el Último periodo del año, primero deberás seleccionar la periodicidad, el año y dar clic en Eliminar Último:
El periodo se habrá eliminado:
Agregar nuevo periodo del año
Una vez que eliminaste un periodo del año, podrás agregarlo nuevamente indicando la periodicidad, el año y dando clic en Agregar Siguiente
Se abrirá la ventana Agregar Periodo en la cual ya estará la información capturada tomando como referencia el último periodo del año, da clic en Aceptar
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