Catálogo de Conceptos
Los Conceptos adicionales a los de ley que se manejan en las nóminas (para percepciones o deducciones) se pueden dar de alta desde el menú Global, si necesitas incluir más y aplicarlos a una sola Empresa que tengas dadas de alta en CoFac, podrás agregar los que necesites en el menú Empresa , pero considerando que estos forman parte de los cálculos propios del módulo “Nóminas” posteriormente deberás comunicarte con tu Distribuidor Autorizado para que te apoye con la actualización particular de tus Fórmulas, por lo que deberás indicarle también como se deberán incluir en los cálculos.
Entra en el menú Empresa>> Catálogo de Conceptos:
Se abrirá la pantalla principal del menú, da clic en Agregar para agregar un nuevo concepto al catálogo.
Se abrirá la ventana Concepto de Nómina en la que deberás de capturar los siguientes datos:
- Clave: Será la clave que tendrá el concepto, por ejemplo V02D
- Descripción: Breve descripción del concepto.
- Tipo: Selecciona si es Percepción o Deducción
- Virtual: Marca esta casilla con una ✓ si necesitas que este concepto solamente sea informativo y no aparecerá en tu XML ni en el PDF.
- Capturable: Marca esta casilla con una ✓ si necesitas que este concepto sea capturable en incidencias ya sea fijas o del periodo.
- Clave SAT: Indica la clave del SAT al cual se ligaría este concepto.
- Da clic en Aceptar al terminar la captura, te mostramos a continuación un ejemplo:
La parte de abajo dónde dice: "Indique los cálculos dónde se aplicará la Fórmula" es la parte en que te apoyará tu Distribuidor una vez que los hayas creado. No olvides proporcionar la información lo más completa y detallada posible para crear la fórmula correcta en tu sistema.
Los conceptos se irán mostrando de la siguiente manera:
Modificar un concepto
Una vez creado tu catálogo de Conceptos, podrás modificarlo de ser necesario. Solamente deberás tener cuidado al editarlo ya que si la fórmula de nómina espera un dato y se le da equivocado, arrojará un error. Para modificar un concepto deberás seleccionarlo y después dar clic en Modificar
Se abrirá la ventana Modificar Concepto, en la que deberás hacer el cambio pertinente, para este ejemplo se marcará la casilla ✓ Capturable y posteriormente daremos clic en Aceptar
Los cambios se habrán guardado:
Eliminar conceptos
Podrás eliminar un Concepto si este no es de utilidad, para ello selecciónalo y da clic en Eliminar
Se abrirá la ventana de Confirmación da clic en Aceptar.
De ser necesario comuníquese con su distribuidor Autorizado para solicitar asesoría en la configuración o bien, escríbenos a contacto@aipisoft.com.mx.