Importación
La importación automática de CFDI’s es una función que incorpora los datos del XML importado en el sistema de forma automática y de forma desatendida, generando a partir de esta, la información del PDF(el cual podrás consultar en el menú Comprobantes» Comprobantes Recibidos o bien Comprobantes Emitidos ya que se podrán descargar ambos), solo tendrás que configurar esta opción. De clic en el Menú: Global>>Configuraciones Globales>> Seguridad
Se abrirá la siguiente pestaña, marca la casilla con ✓ para habilitar la importación de CFDI´s desde la pagina del SAT.
Da clic en ▼ para seleccionar los días hacia atrás para consultar (0 a 10 días), así como el tipo de descarga: Todo, Emitidos, Recibidos (si seleccionas todos, se descargaran los CFDI´s Emitidos y Recibidos).
Seleccione en cada apartado la opción que necesite para configurar la hora y periodicidad en la que se realizara la descarga (tome en cuenta que CoFac tiene que estar abierto en el periodo indicado para que se lleve a cabo la función). En este ejemplo estamos indicando que se realice todos los días, de todos los meses, todas las semanas a las 17 hrs con 25 minutos.
Finalmente da clic en Guardar para guardar los cambios y te aparecerá la ventana información indicando que la información ha sido guardada.
Nota: Se importaran todos los CFDI´s señalados (en el ejemplo descrito, serán emitidos y recibidos) de todas las empresas
Ver Registro de Importación
Con esta opción podrás visualizar los CFDI´s que se importaron de manera Automática. De clic en el Menú: Global>>Registro de importación
Se abrirá la pestaña en la que podrás visualizar la información del registro, deberás tener configurada previamente la Importación Automática y por lo menos CoFac deberá tener realizada una Importación automática.
Una vez que se realice la descarga automática podrás dar clic en Actualizar para que aparezca el registro.
Una vez que se realice la descarga automática podrás dar clic en Actualizar para que aparezca el registro.
El registro se mostrara de la siguiente manera y podrás visualizar la fecha y hora en la que se descargo, así como el mensaje que indica que el CFDI se importo con éxito
Si tienes dudas o comentarios, escríbenos a contacto@aipisoft.com.mx