Exportación de CFDI por Empresa

La Exportación en CoFac se refiere a la extracción de información, ya sea de XML, PDF o ambas, para guardarla en una carpeta externa al sistema, pudiendo ser una carpeta que se encuentra en cualquier unidad de su Computadora, o bien en una unidad externa, como una USB, el destino siempre será elegido por el usuario. Existen 2 configuraciones para realizar la exportación de los XML, una es la Global, la cual aplicaría a todas las empresas que tenga dadas de alta en su sistema CoFac, y la segunda es la configuración de Empresa. Si existieran las dos configuraciones, la que aplicará para la Empresa es la que tiene a nivel Empresa y cuando no exista esta, aplicará la Configuración Global.

---

Configuración de Exportación de CFDI’s a nivel Empresa

Esta configuración es la que va tener validez en caso de que exista una configuración Global previa. Para iniciar sigamos los siguientes pasos:

1. En el menú Empresa>> Configuraciones>> Exportación

2. Da clic en Sobrescribir el formato Global (debe quedar una ✓ en la casilla:

Y antes de continuar, debemos conocer las variables siguientes que podemos usar para indicar a CoFac lo que necesitamos:

• ${TIPO} se refiere al tipo de CFDI, es decir,si es Emitido o Recibido.
• ${EMP_ALIAS} se refiere al Alias de la Empresa, por ejemplo "Boutique X".
• ${EMP_RFC} es el RFC de la Empresa.
• ${EMP_RZ} indica que se asignará la Razón Social.
• ${CONT_RFC} indica que se asignará el RFC del Contribuyente a quién se hizo el CFDI.
• ${CONT_NOMBRE} se asignará el Nombre del Contribuyente a quién se hizo el CFDI.
• ${CONT_NUM} significa que asignará en Número de Contribuyente o cliente a quién se hizo el CFDI (esto aplica cuando ponemos número de cliente).
• ${MODALIDAD} indicará la modalidad del CFDI, si fue en Versión 3.3 o 4.0
• ${ANIO} asignará el año de expedición del CFDI.
• ${MES} asignará el número del mes correspondiente a la emisión del CFDI, ejemplo 01 para Enero, 02 para Febrero.
• ${DIA} asignará el número del día del mes correspondiente a la emisión del CFDI.
• ${SERIE} asignará la serie del CFDI que se está exportando.
• ${FOLIO} asignará el folio del CFDI que se está exportando.
• ${UUID}: (Identificador Único Universal) es un código alfanumérico único que el SAT asigna a las facturas electrónicas al momento de certificarlas digitalmente.

importante

Es importante escribir correctamente las variables y con mayúsculas, tal cual están indicadas.

3. En la parte que dice: Formato de directorio: Escribe la carpeta o carpetas que necesitas que haga CoFac para organizar tus exportaciones, por ejemplo si necesitas que CoFac haga una carpeta con el nombre: “Alias de tu Empresa” y el año (ejemplo Boutique LAS-2022) y dentro de esta, haga otra con el número del mes de cada CFDI que exportes, escribe entonces:${EMP_RZ}-${ANIO}/${MES} :

tip

Recuerda separar tus carpetas con "/" y las variables con "-"

4. En la parte que dice: Formato de archivo: Escribe el nombre que desees dar al archivo exportado utilizando las variables como se indicaron anteriormente. Por ejemplo si necesito que el nombre de mi archivo este formado con el nombre del cliente-serie-folio entonces la instrucción quedará de la siguiente forma: ${CONT_NOMBRE}-${SERIE}-${FOLIO}

tip

Recuerda separar las variables con -.

Al finalizar tu configuración, da clic en Guardar

Resultados de las configuraciones: Ejemplo.

En el menú Comprobantes>>Emitidos

Seleccionaremos los CFDI's que necesitamos exportar:

posteriormente puslamos el botón Exportar (esto es solo un ejemplo, recuerda que puedes exportar de la misma forma tus CFDI recibidos en el menú Comprobantes>>Recibidos).

Indicamos la ubicación:

• Si hacemos las configuraciones como se mostró en los ejemplos anteriores (Carpeta: ${EMP_RZ}-${ANIO}/${MES} y nombre del archivo: ${CONT_NOMBRE}-${SERIE}-${FOLIO}) , nuestro resultado será el siguiente:

---

nota

Si tienes dudas o comentarios, contacta con tu distribuidor autorizado o escríbenos a soporte@cofac.mx