Acceso al SAT
En CoFac se puede guardar tu acceso al SAT para poder realizar algunas funciones que requieren esta conexión, como lo es la descarga masiva de XML.
Primero deberás seleccionar tu empresa en caso de tener varias dadas de alta dando clic en "Seleccione una Empresa" , se desplegará una lista de las empresas que se tiene registradas, selecciona la Empresa en que necesites trabajar. En caso de que la lista sea muy extensa puede dar clic en los binoculares para buscar más fácilmente.
Una vez seleccionada la empresa, se dirige al menú "Empresa" en la parte inferior da clic en "Configuraciones"
Se abre la siguiente pestaña, con un menú lateral. Da clic en SAT
Se muestra la siguiente pantalla donde se muestra el RFC de la empresa seleccionada.
Lo primero es seleccionar el "Método de Autentificación" el cual puede ser:
- Con contraseña Seleccionar esta opción hará que cada se requiera una interacción con el SAT se deberá escribir el captcha (Combinación de números y letras) que se abre en una pestaña aparte.
- Con Fiel Esta opción permite realizar las interacciones al SAT mediante la FIEL y no requiere llenar el captcha.
- Ignorar En caso de escoger esta opción cada que se requiera una interacción con el SAT la conexión no se efectuará, es decir, la va ignorar y no se establecerá la conexión.
Acceso al SAT por Contraseña
Selecciona en el apartado Método de Autentificación: Con Contraseña se debe colocar la contraseña de acceso al SAT, como se muestra en la siguiente imagen:
En caso de necesitar ver la contraseña, podrás dar clic en el recuadro que está enseguida de la contraseña ✓ y esta será visible como se muestra en la imagen:
Acceso al SAT por FIEL
Selecciona en el apartado Método de Autentificación: Con Fiel
Se debe seleccionar el archivo CER y KEY de la FIEL, dando clic en donde dice Sin Asignar respectivamente.
Se abre una ventana en la cual debe buscar el archivo .cer, seleccionarlo y dar clic en Abrir, esta operación se debe repetir con el archivo .key de la FIEL.
Se coloca la contraseña de la FIEL, si se selecciona la casilla delante de la contraseña te muestra lo que está escrito como se explicó en el proceso anterior.
Solicitudes de Cancelación
Da clic en la casilla *Buscar Solicitudes de Cancelación para esta Empresa (solo si tu método de autenficación es por FIEL) ✓, esta casilla deberá ser activada si quieres que CoFac te notifique que existen Solicitudes pendientes de Aceptar o Rechazar, ya que un proveedor está solicitando la cancelación de uno o varios CFDI's.
Una vez que se tengan los datos completos se debe seleccionar Guardar para que la configuración quede registrada.
Contraseñas varias
En CoFac puedes tener todas las contraseñas para acceder a sitios externos, como una agenda. En la parte inferior de esta pestaña, se encuentra la sección Base de datos de accesos externos a CoFac en donde podrás guardar las contraseñas que necesites dando clic en el botón Agregar.
Se abrirá una pestaña como la siguiente, en la cual se debe escribir:
- Asunto Esto es cómo se identificará la contraseña, es decir el nombre que usted desee darle para identificarlo.
- Usuario Aquí va el usuario que se requiere para iniciar sesión en dicho sitio, sistema o programa.
- Contraseña En esta parte se escribe la contraseña del usuario, si se selecciona la casilla delante de la contraseña te muestra lo que está escrito. En caso de querer revisar lo que esta anotado.
- Vigencia En caso de que la contraseña tenga una fecha de vencimiento, podrás capturar la fecha o bien dejarla sin este dato en el caso de contraseñas sin vigencia.
Una vez llenado los datos se da clic en Aceptar
Ya que se encuentren registradas las contraseñas externas, se contará con las siguientes opciones:
- Modificar Con esta opción puede editar alguno de los datos como: asunto, usuario, contraseña o vigencia. Recuerda que debes dar clic en
Aceptar - Eliminar Con esta opción se elimina un registro completo.
- Ver/Ocultar Esta opción permite ocultar o ver la contraseña.
- Copiar Usuario Con esta opción copias al portapapeles únicamente el usuario.
- Copiar Contraseña Con esta opción copias al portapapeles únicamente la contraseña.
Si tienes dudas o comentarios, contacta con tu distribuidor autorizado o escríbenos a soporte@cofac.mx